Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) jest: Energa Informatyka i Technologie Spółka z o. o. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Grunwaldzkiej 472A.
2. Nasze dane kontaktowe to: energa-ite@energa.pl, adres korespondencyjny 80-309 Gdańsk Al. Grunwaldzka 472A.
3. Z inspektorem ochrony danych (IOD) możesz skontaktować się pod adresem e-mail: iod.eite@energa.pl lub korespondencyjnie na adres ADO (pkt 2).
4. Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. b, c, f RODO, czyli w celu:
- zawarcia i realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, oraz do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
- wypełniania przez ADO obowiązków prawnych nałożonych przez przepisy prawa, w tym wynikających m.in. z przepisów ustaw podatkowych, przepisów o rachunkowości, ustawy o dostępie do informacji publicznej, prawa zamówień publicznych,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. Prawnie uzasadnionym interesem ADO jest obsługa oraz archiwizacja korespondencji, dochodzenie, obrona i ustalenie roszczeń.
5. Twoje dane osobowe otrzymaliśmy od Ciebie lub od Twojego pracodawcy lub wykonawcy / podwykonawcy / kontrahenta Energa Informatyka i Technologie Spółka z o. o., którego reprezentujesz, w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy na rzecz Energa Informatyka i Technologie Spółka z o. o.
6. Zakres danych osobowych otrzymanych i przetwarzanych może obejmować dane kontaktowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, nr telefonu a także dane dotyczące wykonywanego zawodu, działalności gospodarczej, udziału w spółce cywilnej, zatrudnienia u wykonawcy / podwykonawcy / kontrahenta Energa Informatyka i Technologie Spółka z o. o. lub współpracy z nim w postaci np. stanowiska, pełnionej funkcji, nazwy firmy.
7. Podanie danych adresowych jest niezbędne celem obsługi korespondencji przez Energa Informatyka i Technologie Spółka z o. o.
8. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać :
- Uprawnione organy publiczne,
- Podmioty Grupy Energa, na podstawie wewnętrznych umów,
- Podmioty dostarczające korespondencję,
- Podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji,
- Podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego,
- Podmioty świadczące usługi informatyczne w zakresie utrzymania systemów wykorzystywanych przez ADO (w tym poczty elektronicznej).
9. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej z Państwem umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa i prawnie uzasadnionego interesu ADO:
- W zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń,
- W zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na ADO, dane będą przetwarzane przez okres wypełniania tych obowiązków,
- W zakresie realizacji uzasadnionych interesów ADO, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
10. Informujemy o przysługującym prawie do:
- dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO,
- złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Z uprawnień może Pan/Pani skorzystać kontaktując się pisemnie z ADO lub IOD (pkt 2 lub 3).
11. Informujemy o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.